daniel_i_malmö skrev:

Lärdomar inför nästa år:



Det nya on-line systemet för registrering och incheckning fungerade superbra. Incheckningen, som tidigare inneburit långa väntetider och frustrerande köande för säljarna och massor av arbete för oss gick nu som en dans.



I år var nog nästan 90% av godset föranmält. Dessutom gjorde det nya systemet att föranmälningarna stämde med det som lämnade in till mer än 99%. Det var väldigt lite ändringar. Tack alla säljare för detta!



Tidigare års förhandsamälningar via mail har omfattat max 50% av godset och stämt dåligt med det som senare checkas in.



Att förhandsregistreringen funkar så bra och stämmer med det som checkas in gör att vi redan beslutat för att nästa år ta fram listorna i förväg för kanske 1:a halvan av auktionen. De som inte förhandsregistrerat hamnar på andra halvan av auktionen och det finns då gott om tid att ta fram listorna för andra halvan av auktionen.



Dessutom ska vi automatisera framtagandet av listorna. Vi bygger in det i systemet för registreringsdatabasen. Eftersom listorna har fungerade bra att ta fram manuellt förra året trodde vi det skulle gå bra i år också. I år strulade det i Excel, och i kombination med att mängden gods ökade med ca 50% jämfört med förra året blev det mycket förseningar.



Någon skrev att det var amatörmässigt att börja med att sätta upp projektorn så sent. Kan inte göra annat än hålla med. Jag tycker själv det är konstigt att ingen tog tag i det. Själv hade jag fullt upp med listorna....



Till nästa år måste vi ha arbetsgrupper med en klar arbetsfördelning.